DATENSCHUTZ

 

Datenschutzerklärung – Proprofil
(www.proprofil.de)

PRO Profil Gesellschaft für individuelles Karrieremanagement mbH („PRO Profil“) hält sich an alle geltenden Datensicherheits- und Datenschutzgesetze, einschließlich der jeweils geltenden EU-Datenschutzvorschriften. Wir behandeln Ihre persönlichen Informationen vertraulich und gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Im Nachfolgenden möchten wir Sie über unseren Umgang mit Ihren Daten bei Nutzung unserer Website informieren:

I. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Verantwortliche der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung („Datenverarbeitung“) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PRO Profil Gesellschaft für individuelles Karrieremanagement mbH
Geschäftsführer Thomas Kroth
Hörder Burgstraße 18
44263 Dortmund
Phone: +49 (0)231 / 94 10 92-0
Mail: info@proprofil.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

PRO Profil verantwortet die Datenverarbeitung, die im Rahmen der Nutzung dieser Website erfolgt.

Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse http://www.proprofil.de/de/datenschutz.htm abrufen, ausdrucken oder herunterladen.

  1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

    Im Falle des ausschließlichen Aufrufens unserer Website werden lediglich im technisch notwendigen Umfang personenbezogene Daten erhoben, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist und nicht in dieser Datenschutzerklärung abweichend dargestellt wird.

    Die Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur dann, wenn Ihre Einwilligung vorliegt, eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben gestattet ist. Erhobene Daten werden umgehend gelöscht, soweit sie nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen. Diese werden nachfolgend dargestellt:

    • Verarbeitungsgrund: Vertragserfüllung
      Rechtsgrundlage in der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 b)
      Erläuterung: Eine Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit dies erforderlich ist.

    • Verarbeitungsgrund: Berechtigtes Interesse
      Rechtsgrundlage in der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 f)
      Erläuterung: Eine Verarbeitung erfolgt, soweit ein berechtigtes Interesse der PRO Profil Gesellschaft für individuelles Karrieremanagement mbH vorliegt und keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen Ihrerseits ersichtlich sind. Berechtigte Interessen unsererseits können die Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.

    • Verarbeitungsgrund: Einwilligung
      Rechtsgrundlage in der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 a)
      Erläuterung: Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie hierzu ausdrücklich und aufgrund einer transparenten Information über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung wird davon aber nicht betroffen.

    • Verarbeitungsgrund: Rechtliche Pflicht
      Rechtsgrundlage in der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 c)
      Erläuterung: Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie zur Erfüllung deutscher oder europäischer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

  3. Datenlöschung und Speicherdauer

    Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei ist nicht auszuschließen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden müssen, in der Ansprüche gegen uns oder für uns geltend gemacht werden können und müssen (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu 30 Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicher- und Aufbewahrungsfristen betragen danach bis zu 10 Jahre.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

    Zum Aufbau und Erhalt der Verbindung bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website werden automatisch lediglich solche Server-Protokolldateien, die Ihr Browser an uns übermittelt, erhoben und gespeichert. Beim reinen Betrachten der Website werden demnach die folgenden, für die Darstellung und für die IT-Sicherheit technisch erforderlichen Daten erhoben:

    • Ihre IP-Adresse
    • der HTTP Status-Code,
    • der Browsertyp, die Browserversion,
    • die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
    • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
    • die übertragenen Files,
    • sowie die Größe der während der Verbindung transferierten Files.

      Die aufgeführten personenbezogenen Daten werden außerdem in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zusammenführung dieser gespeicherten Daten mit weiteren Daten von Ihnen findet nicht statt.

  2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

    Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der personenbezogenen Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs.1 f) DSGVO (siehe II. 2.).

  3. Zweck der Datenverarbeitung

    Die vorübergehende Speicherung der Daten in Logfiles ist zwingend erforderlich, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit der informationstechnologischen Systeme und der Technik der Website sowie die Sicherheit der IT zu gewährleisten. Außerdem ist Sie notwendig, um eine korrekte Darstellung der Website zu ermöglichen sowie zur Optimierung der Website. Sie stellt daher ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO dar. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden nicht zu Marketingzwecken weitergenutzt.
  4. Dauer der Speicherung

    Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

IV. Kontaktformular

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

    Im Bereich „Kontakt“ bieten wir Usern die Möglichkeit, uns eine Nachricht und Rückantwortadresse bereit zu stellen. Hierbei werden folgende Daten erhoben:

    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Nachricht in Textform

  2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

    Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der personenbezoge-nen Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs.1 f) DSGVO (siehe II. 2.).

  3. Zweck der Datenverarbeitung

    Die vorübergehende Speicherung der Daten in unserem System ist zwingend erforderlich, um die Useranfrage beantworten zu können.

  4. Dauer der Speicherung

    Die Daten werden nach Beantwortung der Anfrage umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

V. Empfänger personenbezogener Daten

Ausschließlich in ausgewählten Fällen werden personenbezogene Daten an externe Dienstleister weitergegeben. Diese wurden von PRO Profil sorgfältig ausgewählt und weisungsgebunden beauftragt. Zu den Empfängern personenbezogener Daten gehören technische Dienstleister zur Bereitstellung und Optimierung der Website sowie Dienstleister zur Erbringung zusätzlicher Leistungen, wie beispielsweise im Bereich Support.

Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich in der EU gespeichert und in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzbestimmungen und der DSGVO verwaltet, sofern darüber nicht abweichend in dieser Datenschutzerklärung informiert wird. Sollten personenbezogene Daten an ein mit PRO PROFIL verbundenes Unternehmen oder sonstige Empfänger außerhalb der EU übermittelt werden, erfolgt dies nur aufgrund einer zulässigen Rechtsgrundlage und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

VI. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen durch PRO Profil verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Daher stehen Ihnen bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 und Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Als Besucher unserer Website unterliegen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Sollten Sie mit Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter I. Sie haben zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.